Üst Düzey Yönetici Asistanı

Pozisyon Tanımı :

Executive search ve yönetim danışmanlığı alanında faaliyet gösteren firmamız için üst düzey yöneticimizin projelerini ve günlük iş akışını destekleyecek bir ekip arkadaşı arıyoruz. Bu rol; toplantı notlarının tutulması, proje süreçlerinin takibi, raporların hazırlanması ve gerekli dokümanların oluşturulması görevlerini içermektedir. Çalışma düzeni ağırlıklı olarak uzaktan yürütülecek olup, gerektiğinde toplantılar ve bazı çalışmalar için ofiste veya sahada yüz yüze katılım beklenmektedir.

Görev ve Sorumluluklar :

• Takvim, dosya ve öncelik yönetimini dijital araçlarla yürütmek
• E-posta takibini sağlamak ve yazışmaları yürütmek
• Toplantılara katılım sağlayarak detaylı not tutmak ve süreç takibini yapmak
• Proje dokümanlarının hazırlanması ve güncellenmesi
• Belirlenen konularda araştırma yaparak içerik geliştirmek
• Rapor ve sunum hazırlıklarını yürütmek
• Dijital araçlar kullanarak takvim, dosya ve öncelik yönetimini sağlamak
• E-posta iletişimini ve yazışmaları yönetmek

Aranan Nitelikler :

Başarı Kriterleri :

Bu pozisyonda başarı göstergeleri şunlardır : özenli ve dikkatli çalışma, dijital araçların etkin kullanımı, proje takibinde sistematik yaklaşım, yazılı ve sözlü iletişimde netlik ve hızlı aksiyon alabilme. Adayların mülakatta, bu becerileri geçmiş deneyimlerinde nasıl kullandıklarını somut örneklerle açıklamaları beklenmektedir.