Technical Assistant

SORUMLULUKLAR

Gerçekleşen denetimlerin takip edilerek raporların zamanında denetçiden temin etmek,

Raporlanan NC lerin zamanında kapatılması için takibinin yapmak,

• Denetim sonrası final denetim rapor paketinin oluşturulması için ;

Başvuru, Onaylı sözleşme gözden geçirme ve imzalı sözleşmelerin satış biriminden temin etmek,

Kapalı denetim raporu, denetim planı, raporlanan NC varsa kapatma kanıtları dahil tüm denetim katıtlarını içeren denetim dosyasının denetçiden temin etmek,

Firma final denetim rapor paketinin BV prosedürlerine göre gözden geçirmek ve eksiklik varsa tamamlanması için ilgili kişilerden talep etmek,

Final Denetim Rapor paketindeki eksikliklerin tamamlanmasını sağlamak üzere takibini yapmak,

Teknik incelemeye göre uygun bulunan dosyaların belgelendirme sürecinin tamamlanması için ilgili sitemlerdeki işlemlerini yapmak,

Eğer yurt dışı onayı gerekiyor ise tamamlanan rapor paketinin ilgili ICC ye onay için iletmek,

ICC tarafından bildirilen eksikliklerin tamamlanması için ilgili kişilere iletmek,

Tamamlanmayan eksiklikleri Teknik Müdüre rapor etmek,

Onay sonrası ilgili standartada BV prosedürlerine göre belgelerinin düzenlenerek müşteri ile paylaşmak,

Müşteri ve Denetçi portalındaki sorunların çözümü için gerekli aksiyonları yapmak

Denetçi kalifikasyon süreçlerinin BV prosedürlerine göre yürütülmesi ile ilgili takibinin sağlanması ve Teknik Müdür onayını almak ,

Kalifikasyonu onaylanan veya güncelenen denetçilerin sisteme girişlerini yapmak

Sorumlulukları ile ilgili konularda iç ve dış denetimlere katılım sağlamak,

Sorumluluk alanına ilişkin konularda ve belgelendirme sürecine ilişkin konularda kendisinden istenen raporları düzenlemek ve takip kayıtlarını oluşturmak,

Sorumluluk alanına ilişkin konularda BV prosedürlerinin güncelliğinin takibini yapmak ve Teknik Müdür’e bilgi vermek ve uygulanmasına dair aksiyonları almak,

Dosyalama ve arşivlemeyi eksiksiz ve sorunsuz yapmak,

N+1’i tarafından görevlendirilmesi durumunda, başvuruları gözden geçirmek ve onay süreçlerini yürütmek

Belgelendirme süreçlerinde N+1’i tarafından kendisinden talep edilen diğer görevleri yerine getirmek,

Bureau Veritas şirket standartlarına ve BV 3 Mutlak değer (Güvenlik, Etik ve Finansal Kontrol) prensiplerine uygun çalışmak.

ANA SORUMLULUKLAR

BV Temel ve İş değerleri,

Takım çalışması,

Kişiler ve durumlarla başa çıkabilme,

Gizlilik

BİLGİ, BECERİ & TECRÜBE

Üniversite mezunu,

yi seviyede İngilizce bilen.

MS Word, Excel, Powerpoint uygulamalarına hakim.