İdari İşler Sorumlusu (Tercihen Engelli)

Görev Tanımı :

• Personel servisi, güvenlik, yemek ve temizlik hizmetlerinin zamanında ve en iyi şekilde alınmasını sağlamak
• Bina hizmetlerinin (elektrik, su, gaz, asansör, otomatik kapılar, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, fotokopi-faks vb.) bakım ve kontrolü, aksaklık ve arızaların teknik ekibe bildirilmesi ve sürecin takibini yapmak
• irket araçları ile filonun takibine destek vermek
• Toplantı ve organizasyonlarda odaların kontrol edilmesi ve ikram için gerekli organizasyonu
• Kurye ve kargo ve haberleşme hizmetlerini yürütmek
• Alınan hizmet ve servislerin daha iyi duruma gelebilmesi için servis sağlayıcı tedarikçiler ile düzenli görüşmeler yapmak
• dari İşler sorumluluk alanında bulunan her türlü cihaz ve ekipmanların envanter kontrolü, periyodik bakım planlamaları, tamir ve onarım müdahelelerini talip ve sonuçlandırmak. ( Elektrik tesisatları, su tesisatları, gaz tesisatları, asansörler, pompa ve jeneratörler, yangın söndürücüler, ofis ekipmanları, vb..)
• Mevcut Kayıtlı envanter kontrolü ve sayımını yürütmek
• Eskiyen, işe yaramayan cihaz ve ekipmanların hurdaya ayrılmasını envanterden çıkartılmasını yürütmek 2.el satış işlemleri.(Yönetim, Finans ve Satınalma ile birlikte)
• Araç değişimlerinde expertiz raporu yaptırmak
• Araç devir teslimleri yönetmek, refakat etmek, zimmet formlarını doldurtmak
• dari İşler bütçesi üzerinden temizlik, kırtasiye, ofis ekipmanları,mobilya, gısa, vb.. sarf malzeme alımlarının taleplerini siparişe çevirmek, tedariğin sağlamak ve mal kabullerini yapmak
• Alınan servislerin ve hizmetlerin uygunluğunu ve sürekliliğini kontrol ve teftiş ederek kayıt altına almak.(Temizlik, Peysaj, dezenfeksiyon, teknik bakım ve onarım hizm. Vb..)
• havuz araç rezervasyon ve takibinin çalışanlar için organizasyon, onay, takip ve kontrolünü yapmak
• Taşeron destek alınan firmalar ile kontak halinde olmak
• Taşeron firmalar üzerinden alınan hizmetlerin uygun ve doğru bir şekilde yapılmasından emin olmak, taşeron işçileri yönetmek(temizlik, mutfak personeli gibi)

Requirements

Aranan Nitelikler :