Bu iş teklifi ülkeniz için geçerli değil.

Ofis Asistanı

Dekon Groupİstanbul, Turkey

30+ gün önce

İş tanımı

tanımı :

Gelen ve giden evrakların ve ofis telefon trafiğini yönetmek,
Gelen misafirleri karşılayıp, doğru kişilere yönlendirilmesini yapmak,
Posta, kargo ve kurye işlemlerini yürüterek ve gerekli kayıtlarını tutmak,
Yurtiçi ve yurtdışı seyahatleri için otel, uçak bileti ve araç kiralama ile ilgili rezervasyonları ve raporlamalarını yapmak,
Ofisin idari işlerini takip etmek (dosyalama, fotokopi, faks, rezervasyon vs…)
Mesajları doğru, eksiksiz ve zamanında ilgili kişilere iletmek

Aranılan özellikler :

En az Lise, tercihen MYO veya Üniversitelerin Büro yönetimi, Sekreterlik bölümü mezunu,

Benzer pozisyonda minimum 1 yıl tecrübeli,

yi seviyede İngilizce bilgisine sahip, (telefon görüşmelerinin %70’i İngilizce yapılmaktadır)

Diksiyonu düzgün,

MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,

nsan ilişkilerinde uyumlu, yazılı ve sözlü iletişim becerileri yüksek,

takibi ve sonuçlandırması kuvvetli,

Dinamik, hızlı ve sabırlı,

Temsil yeteneği güçlü, fiziği düzgün, dış görünümüne özen gösteren,

Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,

Koordinasyon ve takip becerisi yüksek,

Problem çözme becerisine sahip,

Dikkatli, titiz ve düzenli çalışmayı alışkanlık edinmiş,

Canlı, pozitif ve güleryüzlü

Tercihen Kağıthane veya civarlarında ikamet eden,

Tercihen sigara kullanmayan

Personele sağlanan fırsatlar :

Yasal haklar,

Öğle yemeği,

Pozitif ve sıcak bir çalışma ortamı,

Metro ve Metrobüs’e yürüme mesafesinde ofis,

Personelin kişisel ve mesleki gelişimine uygun eğitim imkanları,

Mesai Pazartesi Cuma 08.30-18.00’dir.

Ofis Asistanı • İstanbul, Turkey